Erst der Prozess.Dann die Software.
Wir klären, wo Ihre Abläufe tatsächlich hängen, entscheiden mit Ihnen zwischen Standard, Konfiguration und Eigenentwicklung, und bauen und betreiben, was daraus folgt. In Deutschland, mit Verantwortung für den laufenden Betrieb.
Das Problem
Ihre Prozesse sind zu wichtig, um sie von Excel, E-Mails oder einzelnen Mitarbeitern abhängig zu machen.
Zwischen ERP, CRM, Excel und E-Mail entstehen Lücken. Informationen werden manuell übertragen, Abläufe sind personenabhängig, und wenn jemand ausfällt, steht der Prozess still. Das sind selten IT-Probleme. Es sind Organisationsprobleme, die sich mit Software lösen lassen, wenn man vorher versteht, worum es geht.
Wir steigen nicht mit Technik ein, sondern mit dem Prozess. In einem strukturierten Erstgespräch nehmen wir Ihren Ablauf auf und bewerten anhand klarer Kriterien, was ihn tatsächlich bremst. Häufig ist die Antwort nicht neue Software, sondern eine Funktion, die Ihr vorhandenes System bereits mitbringt, eine fehlende Schnittstelle oder ein Prozessschritt, der entfallen kann. Erst wenn feststeht, dass individuelle Software trägt, sprechen wir über Umsetzung. So vermeiden Sie teure Fehlentwicklungen und investieren nur dort, wo es sich rechnet.
Felder, in denen wir zu Hause sind
Wir arbeiten dort, wo Prozesse, Daten und Systeme zusammenkommen. Zu jedem Feld finden Sie eine vollständige Themenübersicht, einen Reifegrad-Check, einen Regulatorik-Radar mit dem aktuellen Stand der Pflichten und einen Kennzahlenkatalog. Ohne Anmeldung, ohne Formular.
HR-Beratung
Personalprozesse, HR-Systeme und Mitbestimmung. Schwerpunkte: HR-Software auswählen, Entgelttransparenz umsetzen, On- und Offboarding automatisieren.
IT-Beratung
Strategie, Anwendungslandschaft, Betrieb und Sicherheit. Schwerpunkte: IT-Strategie entwickeln, ERP-Entscheidung vorbereiten, NIS2 und Cybersicherheit.
Was in diesen Feldern als Softwarelösung endet, bauen und betreiben wir. Was ohne neue Software geht, sagen wir Ihnen auch.
Unsere Software: techport HR Suite
Personalverwaltung, Recruiting, KI-Bewerberbewertung und Firmenwissen in einer Plattform. Keine Insellösungen mehr, die sich nicht verstehen: ein Login, eine gemeinsame Datenbasis, ein Ansprechpartner.
Personalverwaltung
digitale Personalakte, Abwesenheiten, Workflows, On- und Offboarding
Recruiting
Bewerbermanagement mit Pipeline, Karriereseite und Talentpools
KI-Bewerberbewertung
Lebensläufe nach freigegebenen Kriterien auswerten. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet.
Firmenwissen
KI-Assistent, der Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantwortet, mit Quellenangabe
Betriebsrat-Assistent
Recherche in Gesetzen und Betriebsvereinbarungen, Einblick in die KI-Regeln
Entwickelt für die Anforderungen der EU-KI-Verordnung. Betrieb auf Servern in Deutschland, auf Wunsch als eigene Installation bei Ihnen im Haus.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten mit inhabergeführten Unternehmen und Mittelständlern. Auf der einen Seite mit Geschäftsführungen, bei denen zwischen den bestehenden Systemen Lücken klaffen, Abläufe auf einzelnen Köpfen basieren oder Excel-Listen längst an ihre Grenzen stoßen. Auf der anderen Seite mit Personalleitungen, IT-Verantwortlichen und kaufmännischen Leitungen, die ein konkretes Thema auf dem Tisch haben: eine anstehende Systemauswahl, eine Pflicht mit Frist oder einen Prozess, der zu lange dauert.
3 Kernversprechen
Ehrliche Empfehlung
Wir prüfen zuerst, ob Ihr vorhandenes System die Aufgabe kann. Erst wenn es das nicht tut, entwerfen wir ein System für Ihren konkreten Ablauf. Keine Standardsoftware, die Sie verbiegen müssen, und keine Eigenentwicklung, die Sie nicht brauchen.
Langfristiger Betrieb
Wir bauen nicht und verschwinden. Wartung, Weiterentwicklung und Anpassung sind fester Bestandteil. Wir übernehmen Verantwortung für den laufenden Betrieb, nicht nur für den Go-live.
Saubere Integration
Unsere Systeme fügen sich in Ihre bestehende IT ein: ERP, CRM, E-Mail, Kalender, Dateisysteme. Ihre bestehenden Systeme bleiben führend, wir bauen die Software dazwischen.
4 klare Schritte
Kostenfreies Erstgespräch
Wir sprechen unverbindlich über Ihren konkreten Engpass und ordnen gemeinsam ein, ob und wie sich das Thema lösen lässt. 30 Minuten, strukturiertes Fachgespräch, keine Präsentation.
Förderung klären
Für die Beratungsleistung kommt eine BAFA-Förderung in Betracht. Der Antrag wird vor Beratungsbeginn gestellt. Sie können bis zur Bewilligung warten oder direkt starten; wir empfehlen, die Bewilligung abzuwarten. In den neuen Bundesländern werden bis zu 80 Prozent der Beratungsleistung erstattet, in Berlin und den alten Bundesländern bis zu 50 Prozent.
Kosten-Nutzen und Zielbild
Wir schaffen Klarheit darüber, ob und wie sich Ihr Vorhaben wirtschaftlich lohnt: mit einem klaren Zielprozess, einem verständlichen technischen Zielbild und einer belastbaren Entscheidungsgrundlage. Wir liefern die fachliche Einschätzung, die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Umsetzung und weitere Förderung
Auf dieser Basis entscheiden Sie, ob und wie umgesetzt wird. Wir prüfen gemeinsam, welches Förderprogramm von Bund, Land oder EU passt. Je nach Programm kann auch die Umsetzung mit mehr als 50 Prozent der Entwicklungskosten gefördert werden.
Beratung, die der Staat mitfinanziert
Wir sind ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen. Über das Förderprogramm für unternehmerisches Know-how werden je nach Standort bis zu 80 Prozent der Beratungskosten erstattet. Der Antrag wird vor Beratungsbeginn gestellt, wir unterstützen Sie dabei. Das Programm läuft nach derzeitigem Stand bis Ende 2026, wer es nutzen will, sollte den Antrag rechtzeitig stellen.